שימו לב!
מטעמי נוחות, לשון הפניה בטופס הינה בלשון זכר, אך התקנון מופנה לכל המגדרים.
תנאי הרשמה
- ההתנדבות מגיל 15 ומעלה. מתנדבים מתחת לגיל 18 יחויבו להציג אישור חתום בידי ההורים.
- על המתנדב להיות זמין בכתובת הדוא"ל איתה הוא נרשם להתנדבות.
- על המתנדב לעבור תדריך לקראת ההתנדבות כשבוע לפני האירוע, פרטי התדריך ישלחו בדוא"ל קרוב יותר למועד האירוע.
- לאחר שליחת טבלת השיבוצים, חובה לאשר את המשמרת הניתנת בהקדם. חוסר מענה עלול להוביל לביטול ההתנדבות.
- על כל מתנדב לפעול לפי כללי ההתנהגות המפורטים בתקנון זה.
כללי התנהגות
התנדבות באירוע הקרוב והתנדבויות עתידיות מותנות בשמירה על כללי ההתנהגות הבאים:
- שמירה על תקנון האירוע ביום עצמו.
- שמירה על תקנון קבוצת הוואטסאפ הזמינה למתנדבים.
- התנהגות מכבדת כלפי באי האירוע והצוות.
- הגעה בזמן על פי הזמנים שהוגדרו למשמרת. במקרה של איחור, יש להודיע מראש לממונים על מנת שיוכלו למצוא מחליף.
- עזיבת העמדה מותנית באישור סגל האירוע בלבד.
- המתנדבים מחויבים למלא את תפקידם, בין אם במהלך האירוע או לאחריו.
- ביום האירוע יש להיות זמינים בטלפון.
- מתנדב שלא יודיע על ביטול משמרת לכל המאוחר עד 48 שעות לפני האירוע עלול להיות מורחק מהתנדבויות עתידיות.
- יש לגלות אחריות ולהודיע על כל מקרה שעלול לפגוע בהתנדבות (איחור, אי יכולת לעמוד לאורך זמן, קושי לבצע עבודה פיזית מאומצת וכיו"ב).
את תקנון האירוע ניתן לקרואכאן. הנהלת האירוע שומרת לעצמה את הזכות לשנות את התקנון בהתאם לצורך.
הטבות
כחלק מהתרומה לאירוע, מתנדב יתוגמל בהטבות הבאות:
- כניסה חינמית למתחם האירוע.
- ארוחה במהלך יום האירוע.
שימו לב שמספר המקומות להתנדבות מוגבל, לכן הירשמו בהקדם!
ככל שתקדימו להירשם כך נוכל להתחשב יותר בבקשות שלכם.
אי ציות לכללים אלו עלול לגרום לשלילת התנדבות מיידית ומניעת התנדבות באירועים הבאים.
תפקידים
קופות
כל תפקידי הקופות דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. רוב התפקידים הם בישיבה, למעט תפקידי הסדרנים שדורשים עמידה ממושכת. חלק מהעמדות נמצאות קרוב ליציאה או בחוץ. מומלץ להתלבש בהתאם למזג האוויר ביום האירוע.
- קופאים:מכירת כרטיסי הכניסה בקופות ביום הכנס (תלוי במכירת הכרטיסים המוקדמת).
- סורקים: סריקת הברקודים של כרטיסי הכניסה (חשוב לבדוק לפני המשמרת שהמכשיר הסלולרי שלכם תומך בתוכנה ולפנות לחבר הסגל האחראי עליכם במידה ונתקלתם בבעיה).
- מצמדים:צימוד צמידי כניסה לאורחים שכרטיסם נסרק ואושר.
- סדרני כניסה: אחריות על בדיקת הצמידים ושמירה על הסדר בתור בכניסה למתחם האירוע.
דוכן אמא"י ועמדת מודיעין
תפקידי הדוכן והמודיעין דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. כל התפקידים הינם בישיבה. התפקיד דורש הבנה בסיסית בתפעול מחשב.
- עמדת מודיעין: אספקת מידע לבאים אודות תוכן האירוע, עזרה לבאי האירוע בהתמצאות במתחם, אבידות ומציאות, וקבלת תרומות מנגה.
- דוכן אמא"י: אחריות על הרשמה לארגון אמא"י עבור באי האירוע ומכירת מרצ'נדייז ארגוני (כגון: חולצות, סיכות, מדבקות ועוד).
- כניסת מיוחדים: סיוע בתהליך קליטת והכנסת אורחים מיוחדים לאירוע (לדוגמה: מתנדבים, מוכרים בדוכנים, מעבירי תוכן וכד').
סדרני אירועים
כל תפקידי הסדרנות דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. ניתן לשבת במהלך העברת התוכן, למעט סדרני אולם ראשי.
- סדרני תוכן: פיקוח שוטף על כניסה ויציאה מאולמות התוכן, עזרה עם נגישות למקומות המסומנים, ושמירה על סדר ושקט בזמן ההרצאה. בנוסף, על סדרני התוכן להתריע למרצים, בעזרת שלטים מוכנים מראש, 15 דקות לפני סיום ההרצאה, 10 דקות לפני סיום ההרצאה ו-5 דקות לפני סיום ההרצאה.
- סדרני אולם ראשי: פתיחת הדלתות בתחילת אירועים, הכוונת הקהל למילוי מושבים ריקים ושמירה על הסדר בקהל בזמן אירועים באולם הראשי.
דוכנים
- סדרני דוכנים: סיוע לצוות דוכנים בהכנסת בעלי הדוכנים לאירוע.
תיעוד האירוע
- אחראים על תיעוד בסטילס או בוידיאו באירועים השונים באירוע.
קוספליי
- פינת צילום: שמירה על התפאורה והציוד הקיים במתחם. במידה וקיים עומס על עמדות מסוימות, על מתנדבי הפינה לוודא שקוספליירים מצטלמים בעמדה ולא מעכבים קוספליירים אחרים.
קופות
כל תפקידי הקופות דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. רוב התפקידים הם בישיבה, למעט תפקידי הסדרנים שדורשים עמידה ממושכת. חלק מהעמדות נמצאות קרוב ליציאה או בחוץ. מומלץ להתלבש בהתאם למזג האוויר ביום האירוע.
- קופאים:מכירת כרטיסי הכניסה בקופות ביום הכנס (תלוי במכירת הכרטיסים המוקדמת).
- סורקים: סריקת הברקודים של כרטיסי הכניסה (חשוב לבדוק לפני המשמרת שהמכשיר הסלולרי שלכם תומך בתוכנה ולפנות לחבר הסגל האחראי עליכם במידה ונתקלתם בבעיה).
- מצמדים:צימוד צמידי כניסה לאורחים שכרטיסם נסרק ואושר.
- סדרני כניסה: אחריות על בדיקת הצמידים ושמירה על הסדר בתור בכניסה למתחם האירוע.
דוכן אמא"י ועמדת מודיעין
תפקידי הדוכן והמודיעין דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. כל התפקידים הינם בישיבה. התפקיד דורש הבנה בסיסית בתפעול מחשב.
- עמדת מודיעין: אספקת מידע לבאים אודות תוכן האירוע, עזרה לבאי האירוע בהתמצאות במתחם, אבידות ומציאות, וקבלת תרומות מנגה.
- דוכן אמא"י: אחריות על הרשמה לארגון אמא"י עבור באי האירוע ומכירת מרצ'נדייז ארגוני (כגון: חולצות, סיכות, מדבקות ועוד).
- כניסת מיוחדים: סיוע בתהליך קליטת והכנסת אורחים מיוחדים לאירוע (לדוגמה: מתנדבים, מוכרים בדוכנים, מעבירי תוכן וכד').
סדרני אירועים
כל תפקידי הסדרנות דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. ניתן לשבת במהלך העברת התוכן, למעט סדרני אולם ראשי.
- סדרני תוכן: פיקוח שוטף על כניסה ויציאה מאולמות התוכן, עזרה עם נגישות למקומות המסומנים, ושמירה על סדר ושקט בזמן ההרצאה. בנוסף, על סדרני התוכן להתריע למרצים, בעזרת שלטים מוכנים מראש, 15 דקות לפני סיום ההרצאה, 10 דקות לפני סיום ההרצאה ו-5 דקות לפני סיום ההרצאה.
- סדרני אולם ראשי: פתיחת הדלתות בתחילת אירועים, הכוונת הקהל למילוי מושבים ריקים ושמירה על הסדר בקהל בזמן אירועים באולם הראשי.
דוכנים
- סדרני דוכנים: סיוע לצוות דוכנים בהכנסת בעלי הדוכנים לאירוע.
תיעוד האירוע
- אחראים על תיעוד בסטילס או בוידיאו באירועים השונים באירוע.
קוספליי
- פינת צילום: שמירה על התפאורה והציוד הקיים במתחם. במידה וקיים עומס על עמדות מסוימות, על מתנדבי הפינה לוודא שקוספליירים מצטלמים בעמדה ולא מעכבים קוספליירים אחרים.