תקנון קוספליי שואוקייס

הנחיות כלליות:

1. לא תתאפשר כניסה למתחם האירוע עם נשקים ממתכת או פרופים (אביזרי במה) גדולים מעץ.
   במידה ואינכם בטוחים כי הפרופ שלכם יעבור אישור – ניתן לפנות לצוות קוספליי לבירורים.
2. באירוע לא תהיה עמדת שמירת חפצים או חדר קוספליי, לכן לא תתאפשר שמירה של חפצים או תפאורה לטובת העלייה לבמה.

הרשמה לאירוע:

הגדרות בסיסיות הנדרשות עבור השתתפות באירוע השואוקייס:

1. השתתפות באירוע השואוקייס פתוחה לכל משתתף יחיד או קבוצה שיבחרו להשתתף בו – בין אם הקוספליי הוכן על ידם או לא.
2. כל סגל האירוע רשאי להשתתף באירוע השואוקייס – גם חברי וועד וסגל בכיר של האירוע.

תהליך ההרשמה לאירוע:

1. הרשמה לאירוע תתקיים דרך אתר האירוע, תחת עמוד "הרשמה לקוספליי שואוקייס". ההרשמה לאירוע הנה דרך האתר בלבד. לא תינתן האפשרות להירשם במתחם האירוע ביום האירוע עצמו.
2. בקשה להשתתפות באירוע לא תתקבל בלי מסירת פרטי הרשמה מלאים – שימו לב שאתם ממלאים את הפרטים שלכם במלואם, וללא כינויים.
3. ההרשמה לאירוע הקוספליי תיפתח ביום ראשון 30.11 בשעה 19:00ותיסגר עשרה ימים לאחר מכן ביום רביעי 10.12 בשעה 19:00.
4. קבלה להרשמה לאירוע השואוקייס מותנית בשליחת הטופס, וכן השלמת דרישות ההרשמה הבאות:
   1. שליחת תמונה של הדמות אשר תופיע על גבי המצגת בעת עליית המתמודד על הבמה– על התמונה להיות באיכות טובה וברזולוציה גבוהה, כמפורט בתקנון הטכני.
   2. קטע סאונד לבחירתכם שיתנגן במהלך העלייה לבמה– קטע סאונד שאורכו בין חצי דקה לדקה, אשר איכותו עומדת בדרישות התקנון הטכני.
   3. סרטון המחשה המציג את העלייה המתוכננת – סרטון מצולם ברור של המשתתף, לבוש בקוספליי איתו נרשם, מבצע את עלייתו לבמה עם הסאונד אותו בחר. סרטון זה לא יוקרן באירוע, אלא נועד למקרה וירשמו יותר ממכסת המשתתפים באירוע – פירוט בהמשך.
   • משתתף אשר שלח קבצים שאינם עומדים בדרישות, יתבקש לשלוח קבצים חדשים מתוקנים – זו אינה האחריות של צוות הקוספליי לתקן את הקבצים של המשתתפים.
5. מתמודדים שמעוניינים לעדכן קבצי הרשמה יעשו זאת בסיכום עם צוות הקוספליי (כל מקרה לגופו), וישלחו קבצים מתוקנים לא יאוחר מיום ראשון ה-14.12.2025 בשעה 20:00.
6. קבוצות וזוגות שנרשמים מתבקשים לספק איש קשר בודד מטעמם המשמש כאיש תקשורת בינם לבין צוות קוספליי.
7. במידה וירשמו יותר ממספר המשתתפים הסופי לאירוע, צוות קוספליי יבחר את המשתתפים הסופיים באירוע על פי סרטון ההמחשה המצורף בקבצי ההרשמה, ומתחייב להודיע על השתתפות הנרשמים עד התאריך 14.12.2025. יתר הנרשמים יכנסו לרשימת ההמתנה.
8. עקבו בעיון אחר ההוראות הרשומות באתר עבור ההרשמה. במידה ויהיו שאלות נוספות אתם מוזמנים לפנות אל צוות קוספליי בכתובת המייל: [email protected]

יום האירוע:

1. באירוע ישתתפו 15 משתתפים בודדים או קבוצות. במידה ויהיו יותר נרשמים, צוות קוספליי יבחר את המשתתפים מראש על פי הסרטונים שהתקבלו במסגרת ההרשמה, ושאר הנרשמים יכנסו לרשימת ההמתנה.
2. משתתפי אירוע השואוקייס יאשרו את נוכחותם בדוכן המידע עד השעה 16:00, מוכנים לקראת האירוע ולבושים בקוספליי.
3. חשוב לציין! משתתפי אירוע השואוקייס אינם זכאים לעדיפות בכניסה למתחם האירוע. על מנת להבטיח את כניסתכם בזמן, אנו ממליצים על קניית כרטיסים מראש והגעה למתחם האירוע עד השעה 15:30 כדי לאשר נוכחות בזמן.
4. במקרה של ביטול או אי הגעה של אחד המשתתפים, ייתכן ונבקש מנרשמים ברשימת ההמתנה להשתתף עד כשעה לפני האירוע.
5. כלל משתתפי האירוע מתחייבים במעמד ההרשמה להגיע לאולם הראשי חצי שעה לפני תחילת האירוע, על מנת לעבור תדרוך לעלייה לבמה.
6. אי הגעה לתדריך בשעה הנקובה תוביל להסרה של המשתתף או הקבוצה מרשימת העולים לבמה.
7. לכל אחד ממשתתפי אירוע השואוקייס תוקצה עד דקה לעלייתו לבמה – אנו ממליצים לתכנן את העלייה מראש ולנצל את הזמן במלואו.

חשוב לציין! מתמודד אשר יעבור על תקנון האירוע או תקנון אירוע הקוספליי הרשמתו תיפסל והרשמתו לאירוע הקוספליי הבא של אמא"י תישקל בכובד ראש!