תקנון האירוע

“אם זה אינו מורשה מחוץ לאירוע, זה אינו מורשה במתחם האירוע“.

אירוע חנוכון שואף ליצור סביבה נעימה ומהנה עבור חובבי תחום האנימציה והקומיקס היפני ותרבות יפן. עם זאת, חשוב לנו להזכיר לקהל המבקרים שיש לשמור על תרבות ודרך ארץ, בנוסף לשמירה על חוקי האירוע. מבקרים אשר יפרו חוקים אלה מסתכנים בהרחקה ממתחם האירוע ללא זיכוי כספי, ואף השעיה מכנסים נוספים בעתיד.

כל באי הכנס מתבקשים לשמור על התנהגותם ונימוסיהם במהלך האירוע.

כללי

1. חומרים מבוקרים (כדוגמת סמים, אלכוהול, חומרים נפיצים ונשקים למינהם–חם וקר) אינם מורשים במתחם האירוע. העישון אסור במתחם האירוע.
2. אנו מבקשים להתנהל בכבוד מול חברי הסגל, המבקרים ומתחם האירוע.
   התנהגות לא הולמת תטופל בחומרה.
3. הנהלת האירוע שומרת לעצמה את הזכות לא לאשר הרשמה להתנדבות או לאירועים השונים (אירוע הקוספליי וכיו”ב) על סמך התנהגות באירועים קודמים או במהלך האירוע הנוכחי.
4. מכירה במתחם הכנס מורשית אך ורק לגופים פרטיים ומסחריים שקיבלו אישור מהנהלת האירוע.
   אנשים אשר יתפסו במכירת סחורה ללא אישור, יורחקו ממתחם האירוע לאלתר.
   * סעיף זה מתייחס גם לאיסוף תרומות ומכירת שירותים ללא אישור הנהלת האירוע.
5. חל איסור על חלוקת, תליית ו/או הצגת חומר פרסומי מכל סוג שהוא ללא אישור בכתב מהנהלת האירוע.
6. בשל גודלם של חדרי האירועים במתחם הכנס, עשויה להיות הגבלה על מספר המבקרים באירועים מסוימים, וכן עלולים להיות אירועים בהם תידרש עמידה בתור.
   אנא הקשיבו להוראות הצוות על מנת להבטיח סידור ישיבה מהיר ומסודר.
7. המעבר ממתחם האירוע לחלקים אחרים של ההיכל אסור בהחלט.
   אנשים אשר יתפסו בחלקים אשר הינם מחוץ לאזור המוגדר, יורחקו מהאירוע לאלתר.
8. הכנסה של ציוד קוספליי אשר עלול להיחשב כנשק (כדוגמת אקדח דבק חם או מחטים חדות) אסורה בהחלט.

הטרדת באי האירוע

1. כל אחד ואחת מבאי האירוע הינם אורחים וחובבי התחום, ועל כן יש לכבד אותם ולזכור כי הטרדה מכל סוג שהוא (בין אם מגע פיזי, הטרדה מילולית או צילום ללא רשות) לא תתקבל בשום צורה.
   אורחים אשר יתפסו מבצעים מעשים מהסוג הזה יורחקו ממתחם האירוע ואף תישקל האפשרות (לפי חומרת מעשיהם) למנוע את כניסתם לאירועים עתידיים של הארגון, וכן להפעיל הליכים כנגד האורח במשטרה. ההחלטה על חומרת המעשים נתונה לשיקול דעת סגל האירוע הרלוונטי.
2. ניתן ואף רצוי לפנות בכל שלב לדוכן “מרכז מידע” או לאחד מחברי סגל האירוע ולדווח לנו על הטרדה או פגיעה אישית שקרתה במהלך האירוע.
   דיווחים שיתקבלו  לדוכן מידע יתועדו, והנהלת האירוע תדאג לטיפול מיטבי בכל המקרים.

צוות המרחב הבטוח של האירוע כאן בשבילכם. למידע נוסף, לחצו כאן. 

אוכל ושתייה

1. בהתאם לחוקי המקום, ניתן להכניס למתחם האירוע אך ורק אוכל ושתייה שהובאו מהבית. כמו כן, תתאפשר קניית אוכל באזור הקפיטריה במתחם האירוע.
2. הכניסה לחדרי האירועים השונים (חדרי תוכן, אולם ראשי, אודיטוריום וכדומה) עם דברי מזון אסורה.

כניסה לאירוע

1. כרטיס כניסה תקף הינו כרטיס כניסה אשר טרם הוצג בפני סגל האירוע בעמדת חלוקת הצמידים הממוקמת בכניסה למתחם, סומן במערכת וזיכה את בעליו בצמיד כניסה.
2. רכישת כרטיס כניסה לאירוע תתבצע באמצעות החנות המקוונת של חנוכון. עם ביצוע הרכישה יתקבל מייל מחנות אמא"י הכולל קובץ להורדה בו נמצא קוד QR ייחודי אשר יהווה כרטיס הכניסה, אותו יוכלו המבקרים להמיר לצמיד כניסה בעמדת חלוקת הצמידים בכניסה למתחם.
3. כניסה לחנוכון תתאפשר רק עבור אלו העונדים צמיד כניסה. סגל הכנס רשאי להוציא מהמתחם כל אדם אשר ימצא ללא צמיד כניסה.
4. צמיד הכניסה מקנה כניסה מלאה לכל האירועים במתחם תחת מגבלות מקום.
5. מבקרים אשר קנו כרטיס כניסה מראש יוכלו לבטלו ולקבל בעבורו החזר עד שבועיים ממועד הרכישה. לכל פנייה בנושא זה מתבקשים המבקרים לשלוח דוא”ל לכתובת mailto:[email protected]. קוד ה-QR המשויך לכרטיס אשר בוטל יאבד את תוקפו ולא יתאפשר שימוש בו ביום האירוע.
6. אנא שמרו על צמיד הכניסה שלכם בכל זמן נתון, שכן רק באמצעותו ניתן יהיה להיכנס למתחם הכנס לאחר עזיבתו. הנהלת האירוע אינה מתחייבת לחלק צמיד כניסה חלופי למבקרים בעת אובדן צמיד הכניסה המקורי.

צילום והקלטת וידאו

חובה לבקש רשות לפני שמצלמים או מקליטים מישהו בוידאו, בהתאם לסעיף 1 של “הטרדת באי האירוע”.

1. השתדלו להימנע מיצירת עומס באזורים צפופים, כגון אזור המדרגות או אזור הדוכנים. חל איסור על הקמת עמדת צילום עם חצובות ו/או פלאשים במתחם האירוע. צלם אשר יקים עמדה כזו יתבקש לפרקה.
2. צילום והקלטה בחדרי התוכן השונים יורשו במידה ומעביר האירוע ייתן את אישורו לצילום. שימוש במצלמה בעת אירועי הקרנה אינו מורשה.
3. מטעמי בטיחות צילום בפלאש לא יורשה בזמן סקיטים.
4. סגל האירוע שומר את הזכות למנוע צילום או הקלטה בווידאו של אירועים שונים במתחם.
5. סגל האירוע עלול לדרוש למחוק צילום או הקלטה בווידאו שאינה מאושרת.
6. בעת האירוע יפעל במתחם צוות תיעוד* אשר יהיה אחראי לתיעוד האירוע.
7. קניית כרטיס כניסה לאירוע מהווה אישור לעובדה שהינך מודע לכך שישנו סיכוי שתצולם וכי ייתכן שהארגון יעשה שימוש בתמונות ו/או בסרטונים בהן אתה מופיע לצרכי תיעוד, פרסום או קידום עתידי של האירוע.
   הסרת תמונות תתבצע באמצעות פניה מסודרת למייל [email protected].
8. הזכויות לצילומים שייכות לאמא”י. הארגון רשאי להשתמש בתמונות לצורך שיווקי/פרסומי בכל עת.

*צוות תיעוד – מתנדבים שמונו על ידי סגל האירוע, ותפקידם לתעד את האירוע בסטילס ו/או וידאו לשימוש עתידי של הארגון.

תקנון בנושא אלימות מינית

הגדרה:תקיפה מינית הינה מעשה בעל אופי מיני (כלומר, כל מעשה או התייחסות למיניות של אדם) שבו אחד מהצדדים אינו מסכים לו.

*השימוש בלשון זכר הינו מטעמי נוחות בלבד, התוכן מתייחס לכלל המינים והמגדרים.

פעילות ארגון אמא”י למניעת הטרדות

1. ועד הארגון ימנה אחראית למניעת הטרדות מיניות וידאג לפרסום דרכי ההתקשרות איתה באתר הארגון ובמכתב לחברי ולחברות אמא”י.
2. צוות מרחב בטוח יוודא שבכל אירוע של הארגון תמונה לסגל אחראית למניעת הטרדות מיניות באירוע, וידאג לתדרך אותה.
3. האחראית למניעת הטרדות מיניות תדאג להעביר לסגל ולמתנדבים הדרכה בנושא מניעת הטרדות מיניות, שבירת מיתוסים, כלי סיוע ראשוניים לנפגע/ת ודרכי התמודדות ראשונית עם פוגע.
4. כללי התנהגות באירועי הארגון יפורסמו באתר הארגון ויינתן אליהם קישור באתרי האירועים.
5. בשום מקרה לא יורשו קטינים להשתתף בהפקות מקור בעלות תוכן מיני מובהק או בכאלה  שהלבוש בהן בלתי הולם. הגדרת “תוכן מיני” באירועי הכנס וכן הגדרת “לבוש בלתי הולם” נתונות לשיקולה של האחראית למניעת הטרדות מיניות מטעם ועד הארגון בהתאם לאופי האירוע וגיל המשתתפים.
6. קטינים מגיל 15 יורשו להשתתף בהפקות מקור בכפוף לשיקול דעתה של האחראית למניעת הטרדות מיניות מטעם ועד אמא”י.
7. תלונות שיגיעו על אלימות או הטרדה מינית יטופלו על ידי האחראית לנושא בוועד אמא”י תוך שמירה על חיסיון פרטיו/ה של המתלוננ/ת. היה והתעורר חשד להטרדה מינית, תכין האחראית דו”ח מקרה עבור הוועד בתום בירור העניין ותערב במידת הצורך את הרשויות המתאימות.
8. בכל מקרה של הטרדה מינית יוכלו הנפגעים לפנות לממונה, בכתובת המייל: [email protected]

כללי התנהגות באירועי אמא”י

1. יש לכבד את גבולות הפרטיות של כל משתתף, ואין להתייחס באופן מילולי או פיזי לגופו, מיניותו או נטייתו המינית.
2. חל איסור חמור להטריד מינית מבקרים, מתנדבים או כל אדם אחר.
3. אין לבצע מעשים מגונים, כלומר מעשים שנועדו לשם גירוי, סיפוק או ביזוי מיני שהמוטרד אינו מסכים להם.
4. אין להמשיך ולהציע הצעות בעלות אופי מיני לאחר שניתנה הבהרה מהצד השני כי הוא אינו מעוניין בכך. כמו כן, חל איסור מוחלט על בעלי תפקידים ניהוליים באירוע להציע הצעות מסוג זה לכפופים להם.
5. התייחסויות חוזרות המתמקדות במיניותו של אדם אסורות בהחלט כאשר אותו אדם הביע אי נוחות או חוסר עניין בכך. כמו כן, חל איסור מוחלט על בעלי תפקידים ניהוליים באירוע להשמיע הערות מסוג זה לכפופים להם.
6. התייחסות מבזה או משפילה המופנית לאדם ביחס למינו או למיניותו אסורה בהחלט, לרבות התייחסות לנטייתו המינית.
7. בכל מקרה שבו מתעורר חשש להתנהגות בלתי הולמת, יש לדווח על כך לאלתר לממונה על הנושא מוועד הארגון או מהנהלת הכנס. ניתן לפנות לכל אחד מחברי הסגל של האירוע, שיסייעו ביצירת קשר עם הממונה.
8. לא תתאפשר כניסה של קטינים לאירועים המיועדים למבוגרים בלבד.
9. לא תותר תנועה בלבוש בלתי הולם במתחם האירוע.
   לבוש “בלתי הולם” כולל תחפושות, תלבושות בימתיות ומלבושים ברוח האירוע החושפים איברים מוצנעים. יש לעטות על החזה פריט לבוש מצניע. הגדרת לבוש כ”בלתי הולם” כפופה לשיקול דעתו של איש הסגל האחראי על מניעת הטרדות מיניות באירוע בהתאם לאופי האירוע וגיל המשתתפים. לשאלות בנושא ניתן לפנות לצוות מרחב בטוח של אמא”י במייל: [email protected].

באי האירוע אשר יופיעו בלבוש בלתי הולם יתבקשו להחליף את בגדיהם או לעזוב את מתחם האירוע. קטינים לא יורשו להופיע על במה במלבושים אלה.
על איש הסגל האחראי למניעת הטרדות מיניות באירוע לתדרך מראש את צוותי ההפקות השונות בעניין.