תקנון דוכנים

מידע כללי

  1. התקנון וההרשמה עדכניים לאירוע חנוכון 2025, שיתקיים ביום ראשון, 21.12.2025, בתיאטרון גבעתיים.
  2. מעבר אל טופס ההרשמה המקושר מטה מהווה הסכמה לסעיפים הכתובים בתקנון זה.
  3. ההרשמה להפעלת דוכנים תהיה פתוחה עדיום ראשון, 23.11.2025 בשעה 23:59.
  4. צוות דוכנים מתחייב ליצור קשר עם בעלי הדוכנים אשר נרשמו באמצעות הטופס עד ליום חמישי, 27.11.2025.
  5. אישור סופי להקמת דוכן יינתן לאחר חתימת שני הצדדים (אמא"י ובעל הדוכן) על הסכם הפעלת דוכן באירוע, וכן קבלת דואר אלקטרוני מצוות דוכנים המאשר את קבלת ההסכם החתום.

תקנון דוכנים

  1. הסכם:
    הגשת בקשה להפעלת דוכן באירוע חנוכון 2025 מהווה אישור כי המבקש קרא, הבין והסכים לכל הסעיפים הרשומים בתקנון.
  2. דגשים חשובים להבהרה:
    1. הרשמה להפעלת דוכן אינה מהווה הבטחה למקום שמור באירוע חנוכון 2025, אלא מהווה רק כניסה למיון ראשוני. 
    2. על לפחות מ-70% ממרחב התצוגה של הדוכן להכיל מוצרים המתאימים לרוח האירוע וערכי הארגון: אנימה, מנגה ותרבות יפן. כל דוכן שלא עומד בסף זה יהיה חייב לקבל אישור מההנהלה כדי למכור באירוע.
      למטרות סעיף זה, מוצר שעומד בתנאי המדובר חייב לענות על אחד מהסעיפים הבאים:
      1. משויך למותג שקשור לאנימה, מנגה או תרבות יפן.
        1. כותרי אנימה או מנגה שמקורם אינו ביפן יהיו כפופים לשיקול דעת הוועדה על פי תכונות הכותר (סגנון, אנימציה, ערכים ותרבות).
      2. מצויר בסגנון המרכזי המשויך לאנימה, בכפוף להחלטת הוועדה.
    3. קבלה לאירוע, מיקום וגודל הדוכן ייקבעו ויאושרו על בסיס זמינות, סוג הדוכן והמוצרים הנמכרים בו.
    4. כל הגדרה או מגבלה המפורטת בתקנון זה אינה מהווה הכללה גורפת. על כן, במידת הצורך תתאפשר התחשבות במקרים מיוחדים, באישור צוות דוכנים בלבד.
  3. הגדרת תכולת הדוכנים:
    1. כל דוכן יורכב משולחן באורך 1.9 מטרים או חלק ממנו.
    2. כל דוכן יהיה מצויד במספר כסאות כמספר המפעילים המאושרים על ידי צוות דוכנים.
    3. כל דוכן יגיע עם כיסוי אלבד.
    4. כל דוכן יקבל בקבוק מים אחד מצוות האירוע, ועל אחריותו לדאוג למילויו או לרכישת בקבוקים נוספים בהתאם לצורך.
  4. עזרים נלווים לדוכן:
    דוכן אשר מעוניין בעזרים או ציוד נוסף יצטרך לתאם זאת מראש מול צוות דוכנים.  
    1. עזרים שאינם מגדילים את שטח הדוכן (כגון מדפים, דגלונים וכו'): לא ייגבה תשלום על עזרים קצרים ממטר אשר ממוקמים על הדוכן או מאחוריו, וזאת מבלי להפריע לדוכנים שכנים או לקהל באי האירוע.
    2. עזרים אשר כן מגדילים את שטח הדוכן (כגון מעמדים, מתלים לבגדים וכו'): ייגבה תשלום נוסף בסך 100 ש"ח עבור כל חצי מטר שהמתקן תופס. עזרים אלה ימוקמו לצד הדוכן, וזאת מבלי להפריע לדוכנים שכנים או לקהל באי האירוע.
    1. לצוות דוכנים תישמר הזכות לא לאשר את הבקשות הנ"ל. כמו כן, במידה והגדלת שטח הדוכן תגרור הפרעה לבעלי דוכן אחרים ו/או למבקרי האירוע, לצוות דוכנים שמורה הזכות לדרוש להזיז ציוד נוסף זה או לפרקו, וזאת ללא החזר כספי מצד הנהלת האירוע.
  5. סיווג דוכנים באירוע:
    הדוכנים באירוע חנוכון 2025 יסווגו ל-2 קטגוריות:
    1. דוכן צייר:
      דוכנים מסוג זה מסובסדים באופן חלקי על ידי אמא"י במטרה לקדם יצירה עצמאית הקשורה לתחומי הפעילות של הארגון, ולכן תתאפשר מכירה של מוצרים אשר משקפים את תחומי וערכי הארגון בלבד: אנימה, מנגה ותרבות יפן.
      על מנת להגיש בקשה לדוכן צייר, על בעל הדוכן להגיש תיק עבודות לפי המתואר בנספח א'.
      1. דוכן צייר מוגדר כדוכן המציג ציורים בעבודת-יד ו/או ציורים דיגיטליים של בעל הדוכן בלבד.
      2. מטרת הסבסוד לדוכני צייר הנה עידוד יצירה מקורית ומקומית, ולכן:
        1. לא ייעשה שימוש בבינות מלאכותיות (AI) ליצירת איורים, למעט לצורך קבלת השראה או ייצור חלקים שוליים מהיצירה.
        2. לא ייעשה שימוש בטכניקות העתקה או טרייסינג ליצירת איורים, למעט חלקים שוליים מהיצירה.
      3. בדוכן צייר ניתן למכור ציורים, כאשר המוצרים עליהם מודפסים הציורים מדגישים את היותם דקורטיביים ולא פרקטיים. דוגמאות למוצרים כאלה הם:
        • ציורים על גבי נייר (פוסטרים, סימניות, גלויות, מדבקות).
        • מחזיקי מפתחות.
        • סיכות.
        • מגנטים.
        • מגילות קיר.
        • מעמדי אקריל.
      4. בדוכן צייר ניתן יהיה להקדיש עד 10% משטח התצוגה של הדוכן למוצרים פרקטיים.
        דוגמאות למוצרים אשר נחשבים פרקטיים:
        • חולצות.
        • נעליים.
        • תיקים.
        • כריות.
      5. ניתן להגיש בקשה להורדת ההגבלה על מכירת מוצרים אשר לא מופיעים ברשימה הדקורטיבית, כל עוד הם לדעתכם דקורטיביים, והבקשה תיבחן על ידי צוות דוכנים.  שליחת הבקשה אינה מהווה אישור, יש להמתין לקבלת מענה מהצוות.
      6. במידה והבקשה לא תאושר, יוכל בעל הדוכן לבחור בין הסרת המוצר הרלוונטי מהיצע המכירה באירוע, או לשנות את הרשמתו לדוכן כללי.
      7. דוכן צייר יוגבל בתצוגה לגודל של שולחן אחד בלבד.
      8. בדוכן צייר יתאפשר אירוח של יותר מצייר אחד. במידה ודוכן מארח יותר מצייר אחד, תיקי העבודות של הציירים ייבדקו בנפרד לעמידתם בתקנון זה לפי נספח א'.
        אנו מכירים במספר סוגי דוכנים אשר מארחים יותר מצייר אחד. הסוגים השונים משפיעים אך ורק על המועד האחרון בו אפשר להגיש בקשה להוספת צייר לדוכן.
        הסוגים הם:
        1. שותפים לדוכן – יעודכנו במעמד ההרשמה וייבדקו במעמד ההרשמה.
        2. צייר אורח – יעודכן עד שלושה שבועות לפני האירוע ויופיע בתיאור הדוכן באתר כ"צייר אורח".
        3. מכירת מוצרים של צייר אחר – יעודכן עד שבועיים לפני האירוע.
        4. דוכן כללי:
          כל דוכן אשר אינו צייר.
  6. הרשמה להפעלת דוכן:
    1. הגשת בקשה להפעלת דוכן:
      תתבצע דרך טופס ההרשמה אשר ממוקם בסוף התקנון.
      בכל בקשה להפעלת דוכן יש לכלול את הפרטים הבאים:
      • שם מלא של בעל הדוכן.
      • שם הדוכן/העסק (עסק – בצירוף תעודת עוסק פטור/ מורשה).
      • קטגוריית הדוכן (כללי/צייר/תרומה לקהילה).
      • גיל בעל הדוכן.
      • טלפון העסק – סלולרי עדכני.
      • כתובת דואר אלקטרוני עדכנית.
      • אפיון סוג המוצרים הנמכרים בדוכן.
      • קישור לאתר הדוכן, הכולל מוצרים לדוגמא.
      • מגיש בקשה לדוכן צייר – יש להוסיף קישור לפורטפוליו דיגיטלי עדכני המראה דוגמאות לעבודות אשר, במידה ויאושר הדוכן, יימכרו ביום האירוע.
      •  במידה ולא קיים פורטפוליו, יש לצרף קובץ zip המכיל מספר עבודות לדוגמא, אשר, במידה ויאושר הדוכן, יימכרו ביום האירוע.
      1. לא תתאפשר בקשה ללא מסירת פרטים מלאים ותקניים.
      2. שינוי פרטים אלה ייעשה אך ורק באישור ויידוע צוות דוכנים באמצעות הדוא"ל.
        לא יתאפשרו שינויים מאוחר יותר מיום ראשון ה-07.12.2025, כולל.
    2. תהליך קבלה לדוכן:
      לאחר סגירת ההרשמה, בקשות להפעלת דוכנים יעברו תהליך סינון ותעדוף בהתאם לסוג הדוכן והמוצרים הנמכרים בו. שימו לב כי קיים רצון לרענון וגיוון הדוכנים בכל אירוע, ולכן ותק כדוכן באירועי הארגון ו\או הרשמה מוקדמת אינם מהווים הבטחה לקבלה.
      כלל הדוכנים שנרשמו בזמן, יקבלו אחד משלושה מיילים:
      1. קבלה– דוכנים העומדים בתקנון ונבחרו להשתתף ביריד הדוכנים של האירוע, יקבלו מייל המפרט את המשך התהליך, בקשה לפרטי עובדים, ובהמשך הסכם לחתימה ובקשת תשלום. 
      2. אי קבלה – דוכנים העומדים בתקנון אבל לא נבחרו להשתתף השנה מפאת מחסור במקום או שיקולי גיוון בדוכני האירוע, יקבלו מייל אי קבלה.
      3. פסילה– דוכנים אשר לא עומדים בתקנון האירוע, יקבלו מייל פסילה הכולל את הסעיף בו לא עומד הדוכן. 
      • ההחלטות הנוגעות לקבלת או דחיית בקשה להפעלת דוכן תתקבלנה על ידי צוות הדוכנים והנהלת האירוע בלבד. ההחלטות הינן סופיות.
      • לאחר קביעת תנאי הפעלתו של הדוכן מול צוות הדוכנים, ייחתם הסכם אשר יכניס לתוקף תנאים אלו.
  7. מחירון:
    המחירון מתייחס למחיר של שולחן מלא בלבד, בהתאם לסוג הדוכן:
    • דוכן כללי
      אורך דוכןמחיר
      חצי שולחן200 ש״ח
      שולחן- 1.9מ'400 ש"ח
      2 שולחנות 1.9-סה"כ 3.8מ'1000 ש"ח
      דוכן צייר
      אורך דוכןמחיר
      חצי שולחן70 ש"ח
      שולחן250 ש"ח
  8. כללים, תנאים והגבלות מחייבות:
    1. אדם המעוניין להפעיל דוכן, מכל אחד מסוגי הדוכנים שפורטו בסעיף 5 (סיווג דוכנים באירוע), חייב להיות מעל גיל 18 נכון למועד האירוע, שהינו יום ראשון, 21.12.2025. אדם שאינו עונה לקריטריון זה יכול להציג ולהחתים קרוב משפחה מדרגה ראשונה העונה לקריטריון הגיל, אשר ישמש כאיש הקשר מול הארגון לכל אורך התהליך, כולל הגעה ליום האירוע.
    2. בעל דוכן יקבל צמיד כניסה אחד עבור כל מטר שולחן (בקירוב) שקיבל אישור מצוות דוכנים.על בעל הדוכן לתאם מראש מול צוות דוכנים את מספר המתפעלים הכולל של הדוכן, ולקבל מהם אישור על כך. שימו לב כי כמות המתפעלים מוגבלת ל-2 מתפעלים לכל מטר (בקירוב). לעניין זה, בעל דוכן נחשב גם הוא למתפעל.
      לדוגמה: דוכן כללי בגודל של שולחן אחד, בעלות של 400 ש"ח, יקבל כניסה חינם לבעל הדוכן ולמתפעל אחד, סה"כ שני צמידי כניסה.
    3. על כל מתפעלי הדוכן להיות בני 15 ומעלה, ועל בעל הדוכן חלה האחריות לדאוג לתנאי העסקה למתפעליםבהתאם לחוקי ההעסקה במדינת ישראל.
    4. לא תתאפשר החלפת מתפעלים ביום האירוע. במידה וביום האירוע יתגלה כי מספר המתפעלים גבוה מזה שאושר על ידי צוות דוכנים, לא תתאפשר כניסה לאירוע עבור אותם מתפעלים נוספים שאינם מאושרים.
    5. מתפעלים נוספים מעל הכמות המוגדרת בתקנון, יצטרכו לרכוש כרטיס כניסה רגיל, אך יוכלו להיכנס עם שאר הדוכן.
    6. בעל הדוכן מתחייב לפעול על פי הנחיות משרד הבריאות ומשרד הביטחון של מדינת ישראל.
    7. מיקום הדוכן תלוי בשיקול דעת צוות דוכנים בלבד וניתן לשינוי ע"פ החלטתו גם במהלך יום האירוע.
    8. דוכן אשר מעוניין להגדיל את שטחו בעזרת ציוד נוסף (כגון מתלה בגדים וכדומה), יצטרך לתאם זאת מראש ולקבל את אישורו של צוות דוכנים וכן יחויב בהתאם לשטח שהמתקן תופס, כמפורט בסעיף 4. לצוות דוכנים תישמר הזכות לא לאשר בקשות מסוג זה. כמו כן, במידה והגדלת שטח הדוכן תגרור הפרעה לבעלי דוכן אחרים ו/או למבקרי האירוע, לצוות דוכנים שמורה הזכות לדרוש לפרק או להזיז ציוד נוסף זה.
    9. בעל הדוכן מתחייב לתפעלו בין השעות 14:00 ל-20:00. כמו כן, יותר לבעלי דוכן אשר ירצו בכך להאריך את משך פעילות הדוכן עד השעה 20:30, וזאת בתנאי שיתפנו עד השעה 20:45. חריגה משעות פעילות אלו תהווה הפרה של תקנון זה, ותטופל פרטנית על-ידי צוות דוכנים. יוער כי אספקת החשמל תיפסק בשעה 20:15 כמצוין בסעיף 8.15.4 להלן.
    10. ניתן לבצע תשלום מראש בלבד, באמצעות העברה בנקאית או אשראי: תשלום מראש יבוצע רק לאחר חתימת שני הצדדים על ההסכם, ולא יאוחר מיום ראשון, 14.12.2025.לאחר ביצוע התשלום, ישלח בעל הדוכן לצוות הדוכנים אישור על כך, כפי שהתקבל מהבנק או מתוכנת האשראי לצורך קליטתו. לאחר קליטת התשלום, יקבל בעל הדוכן אישור מצוות דוכנים על ביצוע התשלום מראש.
    11. הארגון אינו לוקח אחריות על נפח המכירות בפועל של הדוכן, ונתון זה לא יהווה הצדקה לאי-תשלום עלות השכרת שטח הדוכן.
    12. במידה ובעל הדוכן יעזוב את מתחם האירוע מבלי לשלם, ללא תיאום ואישור מפורש מצוות דוכנים, זכותו לקיים דוכנים במסגרת אירועי ארגון עתידיים עלולה להישלל, ותישקל נקיטת צעדים משפטיים נגדו.
    13. בעלי דוכנים יתבקשו להגיע לאזור אשר יוגדר כ"אזור כניסת דוכנים" בין השעה 12:00 לשעה 14:00 בצהריים יום האירוע (לפני פתיחת השערים). בעלי דוכנים אשר לא יעשו זאת, יאלצו להמתין בתור הרגיל ולהיכנס בכניסה הרגילה.
    14. בעל הדוכן מתחייב להופיע בלבוש הולם, לשמור על ניקיון בשטח הדוכן, לא להוות כל מטרד למבקרי האירוע, להימנע מפגיעה ברכוש המקום או רכוש מבקרי האירוע, לא לתלות תמונות וחפצים על הקירות, לא לגלוש מעבר לשטח הדוכן, לא לפזר סחורה על הרצפה מחוץ לשטח הדוכן, לא להשמיע מוזיקה, לעקוב אחרי כללי ותקנוני האירוע ולפעול לפי הוראות הנהלת האירוע. במידה ויופרו אחד או יותר מהתנאים הנ"ל – להנהלת האירוע תהיה הזכות להשבית את הדוכן באופן מיידי, ואף לפנותו ממתחם האירוע, ללא פיצוי מצד אמא"י.
    15. במקרה ובעל הדוכן יהיה מעוניין להשתמש במוצרי חשמל בשטח הדוכן שלו, יהיה עליו לתאם זאת מראשמול צוות דוכנים באמצעות ציון סוג המכשיר בטופס ההרשמה (לדוגמא: מחשב נייד). שימוש זה יהיה כרוך בתשלום נוסף של 10 ש"ח עבור כל שקע.
      1. אין לחבר מפצלים לשקע. 
      2. בקשה לגישת חשמל אינה מהווה הבטחה לספקה וצוות דוכנים רשאי לא לאשר בקשות אלו.
      3. הנהלת האירוע שומרת לעצמה את הזכות לבקש מבעל הדוכן לנתק או לכבות מכשיר חשמלי במידה ויפריע למבקרי האירוע. לא יינתן על כך החזר כספי.
      4. אספקת החשמל תיפסק בשעה 20:15.
    16. ביטול הרשמה
      1. המועד האחרון לביטול ההרשמה להפעלת דוכן, לאחר חתימת שני הצדדים על ההסכם, הוא יום ראשון, 10.12.2025. ביטול במועד מאוחר מתאריך זה יגרור חיוב על פי טבלת המחירים המצויינת לעיל, ובהתאם להסכם ביטול ההשתתפות המפורט מטה..
      2. במקרה של ביטול השתתפות הדוכן באירוע לאחר10.12.2025, יזוכה בעל הדוכן בעבור 50% מהתשלום שבוצע. 
      3. במקרה של ביטול השתתפות לאחר 17.12.2025, לא יזוכה בעל הדוכן עבור התשלום שבוצע. 
      4. החזרים עבור ביטולים יהיו בניכוי 5% מהסכום עבור עמלת העברה.
    17. בהתאם לנהלי המקום ותקנון האירוע:
      1. חל איסור על דוכנים למכור ו/או לחלק מוצרי מזון או משקאות בשטח האירוע.
      2. חל איסור על מכירת כלי נשק קר או חם, מעץ ו/או ברזל, וכל כלי אשר שימוש בו עלול לפגוע במבקרי האירוע.
      3. חל איסור על חלוקת חומר פרסומי מכל סוג שהוא ללא אישור צוות הדוכנים ו/או הנהלת האירוע.
      4. חל איסור על מכירת מוצרים אשר יש בהם לכדי פגיעה בזכויות יוצרים.
      5. חל איסור על הצגת מוצרים שיש בהם לכדי פגיעה ברגשות באי האירוע, תכנים שעשויים להיחשב בלתי הולמים, או כל תוכן שאינו מתאים לקהל הצעיר מגיל 18. במידה ואינכם יודעים אם התוכן שברצונכם למכור עלול להיות תוכן רגיש, ניתן לפנות לצוות דוכנים להתייעצות במייל [email protected].
      6. על בעל הדוכן לפעול על פי חוקי מדינת ישראל, ובתוך כך, חלה על כל הדוכנים חובת חלוקת קבלות עבור המכירות.
      7. בעל הדוכן ועובדיו מחויבים לפעול על פי הנחיות משרד הבריאות ומשרד הביטחון של מדינת ישראל.
      8. אין הנהלת האירוע אחראית במקרה של גניבה מהדוכן ואין ביכולתה לגשת למצלמות האבטחה של המבנה. במקרה כזה יש לפנות למשטרה להגשת תלונה.

על בעל הדוכן החובה לוודא כי כל מפעיליו קראו את נהלי ותקנוני האירוע בכלל, ואת תקנון הדוכנים בפרט.

במקרה של הפרת אחד או יותר מסעיפי ההסכם והתקנונים מצד בעל הדוכן ו/או מישהו ממפעיליו, הנהלת האירוע שומרת לעצמה את הזכות לבטל את השתתפות הדוכן באירוע, ללא החזר כספי מצד אמא"י, ואף עלולה להחליט לא לאשר את השתתפותו באירועי ארגון עתידיים.

לפניות, שאלות ובירורים, שלחו מייל אל צוות דוכנים בכתובת: [email protected]